Winterprüfung von Ferienwohnungen. Auf dem Tablet, auch ohne Netz.
Wintercheck ersetzt Papierliste und Excel: Ihre Mitarbeiter erfassen Zustand und Inventar direkt in der Wohnung. Nach dem Absenden bekommt die Verwaltung automatisch den PDF-Bericht per E-Mail, alle Daten stehen als Excel bereit.
Läuft auf iPad und Android-Tablet. Einmal eingerichtet, startet die App wie gewohnt vom Startbildschirm.
Hunderte Wohnungen, wenige Wochen, kein Netz im Objekt.
Die Winterprüfung drängt sich auf wenige Wochen zusammen. Jede Wohnung hat über hundert Positionen, viele Objekte haben kein WLAN, und die Berichte an die Eigentümer müssen hinterher von Hand zusammengestellt werden.
Bisher
- Papierliste in der Wohnung, Übertragung in Excel im Büro
- Fotos auf dem Handy, Zuordnung zur Wohnung aus dem Gedächtnis
- Berichte für Eigentümer werden nachträglich zusammengesucht
- Kein Überblick, welche Wohnungen schon geprüft sind
Mit Wintercheck
- Erfassung direkt in der Wohnung auf dem Tablet, auch ohne Netz
- Alles steht auf „In Ordnung“, nur Abweichungen werden angetippt
- Fotos hängen am Check und landen im Bericht
- PDF-Bericht geht automatisch per E-Mail an die Verwaltung
- Alle Checks zentral gespeichert, jederzeit als Excel abrufbar
Drei Schritte je Wohnung.
Die App ist für kalte Finger in ungeheizten Wohnungen gemacht: große Flächen, wenige Tipps, nichts geht verloren.
App öffnen, Objekt eintragen
Symbol auf dem Startbildschirm, kein Login im Alltag. Objekt und Name eintragen, das Datum setzt die App selbst.
Durchgehen, Abweichungen antippen
Jede Position steht auf „In Ordnung“. Bei einer Abweichung Zustand antippen, Maßnahme wählen, bei Bedarf Bemerkung oder ein Foto direkt an der Position. Nicht vorhandene Bereiche wie Sauna oder Kamin werden per Schalter ausgeblendet.
Absenden, fertig
Absenden geht erst, wenn jeder Bereich geprüft oder als nicht vorhanden markiert ist. Mit Netz sofort, ohne Netz später automatisch. Die Verwaltung erhält den PDF-Bericht mit nummerierter Mängelübersicht, vollständiger Prüfliste und Fotos.
Alles, was die Winterprüfung braucht. Nicht mehr.
Vollständig offline
Starten, ausfüllen, fotografieren, absenden: alles ohne Netz. Jede Eingabe wird sofort auf dem Tablet gesichert, auch wenn die App geschlossen wird.
Nur Abweichungen antippen
Ein Durchgang ohne Befund ist reines Durchscrollen. Zustände und Maßnahmen sind feste Auswahlwerte, Formulierungen bleiben einheitlich. Abgesendet wird erst, wenn kein Bereich mehr offen ist.
Fotos direkt am Mangel
Kamera-Knopf in jeder Zeile: Das Foto hängt an der Position und steht im Bericht direkt unter der Abweichung. Bis zu 15 Fotos je Check, automatisch verkleinert, Übersichtsfotos zur Wohnung zusätzlich.
PDF-Bericht per E-Mail
Zuerst die Mängelübersicht mit durchnummerierten Mängeln und Fotos, dann die vollständige Prüfliste. Mit Ihrem Logo, Berichtsnummer und Seitenzahlen, ohne Nacharbeit an Eigentümer weiterleitbar.
Büro-Übersicht und Excel
Alle Checks im Browser mit Ampel, Mängeldetails, Mailstatus und PDF. Der Excel-Export liefert eine Zeile pro Check und ein Blatt mit allen Mängeln samt Erledigungsstand für Filter und Pivot.
Ihre Adresse, Ihr Design
Jeder Betrieb bekommt eine eigene Adresse wie ihr-betrieb.wintercheck.app, in eigenen Farben und mit eigenem Logo. Ein Zugangscode je Tablet, Geräte lassen sich jederzeit sperren.
Ein Bericht, den der Eigentümer sofort lesen kann.
Mängel bleiben nicht im PDF liegen.
Die Prüfung ist der Anfang. Danach muss das Büro wissen, welche Wohnung noch Arbeit braucht, und mit Handwerkern und Eigentümern über konkrete Punkte sprechen können.
- Nummerierte MängelJeder Mangel hat eine Nummer je Bericht, zum Beispiel 4-2. Sie steht im PDF, in der E-Mail und im Excel und macht Rückfragen eindeutig.
- Details auf einen KlickDie Büro-Übersicht klappt zu jedem Check die Mängel auf: Bereich, Position, Zustand, Maßnahme, Bemerkung und Fotos.
- Abhaken, wenn erledigtEin Haken je Mangel mit Datum und Uhrzeit. Der Stand steht auch im Excel-Export.
- Ampel und FilterGrün, wenn alles erledigt ist oder nichts anlag. Rot, solange etwas offen ist. Ein Filter zeigt nur die Objekte mit offenen Mängeln.
Ihre Daten bleiben in Deutschland. Und bleiben Ihre.
- Server in DeutschlandBetrieb in einem deutschen Rechenzentrum, verschlüsselte Verbindung, Wartung durch CARUGIA.
- Verschlüsseltes BackupJede Nacht automatisch auf einen getrennten Speicher, Stände bis zu zwei Jahre rückholbar.
- Getrennte Daten, keine GästedatenJeder Betrieb hat einen eigenen Datenbereich. Erfasst werden nur Objekte, Zustände, Mitarbeitername und Fotos.
- Export jederzeit, keine AbhängigkeitAlle Daten als Excel, alle Berichte als PDF. Ihre Prüfliste pflegen wir nach Ihrer Vorlage ein.
Sie sind bereits Kunde?
Die App Ihres Betriebs ist unter Ihrer eigenen Adresse erreichbar, zum Beispiel ihr-betrieb.wintercheck.app. Adresse und Zugangscode erhalten Sie von Ihrer Verwaltung. Die Büro-Übersicht finden Sie unter derselben Adresse mit dem Zusatz /uebersicht.
Fragen zur Einrichtung oder im laufenden Betrieb? support@carugia.com
Demo anfragen
Wir zeigen Ihnen Wintercheck in 30 Minuten per Videocall oder vor Ort auf Rügen. Danach bekommen Sie einen Testzugang mit Ihrer eigenen Prüfliste.
Schreiben Sie uns, wie viele Wohnungen Sie prüfen und wann Ihre Wintersaison beginnt.
CARUGIA H. Schleifer IT Consulting
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